Por
que é importante ser organizado?
Utiliza-se da organização é mais
que uma necessidade, é uma exigência mínima de mercado para que você seja
considerando como membro de fato de uma equipe.
A organização demonstra que você
se preocupa com tudo em que está envolvido e principalmente, se preocupa com os
outros, pois quem dela se utiliza:
- sempre está seguro de que as
informações, pelas quais é responsável, estão disponíveis a qualquer tempo;
- cumpre suas tarefas e sabe onde está;
- comanda os próprios movimentos sabendo muito bem da onde veio e para onde vai, e por fim,
- tem consciência da importância daquilo que está fazendo e o impacto que tem sobre as atividades dos outros.
- cumpre suas tarefas e sabe onde está;
- comanda os próprios movimentos sabendo muito bem da onde veio e para onde vai, e por fim,
- tem consciência da importância daquilo que está fazendo e o impacto que tem sobre as atividades dos outros.
Um passo importante na direção do
efetivo posicionamento profissional é se organizar, porque define como você
entende a palavra comprometimento.
Quando a pessoa se organiza ou
busca se organizar deixa claro para os outros que trabalha para o time e que
não apenas está comprometida consigo mesma, e ainda expõe que pensa nos
impactos que causa sobre as atividades dos outros.
Quem não entende isso e não se
preocupa em se organizar, naturalmente acaba por ser excluído da equipe ou
direcionado à execução de tarefas extremamente simples e operacionais, ou seja,
de fácil substituição.
Você tem o direito de ser seu
próprio centro, mas não o dos outros.
Organize-se para buscar o que
você quer e conquiste o respeito e o apoio dos outros por isso.
Procrastinação
Procrastinação
é “o diferimento ou adiamento de uma ação”. É fazer depois o que pode, e
possivelmente deve ser feito agora. Todos nós somos culpados, em maior ou menor
grau – jogue a primeira pedra quem nunca deixou o que estava fazendo por cinco
minutinhos para ver aquele vídeo bacana que o colega mandou, ou para ler o link
que alguém twittou, ou levantou para tomar um cafezinho porque viu que um
determinado colega com quem tinha um assunto atrasado estava no café também…
O problema aqui é evidente: quando a procrastinação se torna muito frequente, ficamos com a sensação de não ter tempo para nada, quando na verdade até fizemos bastante coisa – mas nada daquilo que tínhamos planejado.
O problema aqui é evidente: quando a procrastinação se torna muito frequente, ficamos com a sensação de não ter tempo para nada, quando na verdade até fizemos bastante coisa – mas nada daquilo que tínhamos planejado.
Assumir muitos compromissos
Aprenda a
dizer não. A maneira mais fácil e garantida de não conseguir fazer tudo o que
se tem para fazer é assumir coisas demais para fazer. Fácil não?
Preocupar-se demais com seus e-mails
Muita gente
tem o costume de deixar o e-mail ditar a sua vida. Você checa seus e-mails a
cada cinco minutos? Lembre que e-mail não é uma forma de comunicação síncrona.
Você não precisa ler todo e-mail que cai na sua caixa de entrada imediatamente.
Estabeleça horários ou intervalos para ler e-mails.
Não planejar seu dia
As
melhores técnicas para gestão de tempo (pelo menos as minhas favoritas 
) incluem um momento para que você planeje
as ações do seu dia. Em outro artigo, já recomendei a usuários da Pomodoro
Technique que reservem
o primeiro Pomodoro do dia para um planejamento diário – recomendação, aliás, que não é
minha, e sim do próprio autor da técnica Francesco Cirilo.
Com um planejamento eficaz, você começa o dia tendo uma meta, mesmo que ao
longo do dia você tenha que alterá-la. Isso o ajuda a focar naquilo que é mais
importante naquele momento, em curto prazo.
) incluem um momento para que você planeje
as ações do seu dia. Em outro artigo, já recomendei a usuários da Pomodoro
Technique que reservem
o primeiro Pomodoro do dia para um planejamento diário – recomendação, aliás, que não é
minha, e sim do próprio autor da técnica Francesco Cirilo.
Com um planejamento eficaz, você começa o dia tendo uma meta, mesmo que ao
longo do dia você tenha que alterá-la. Isso o ajuda a focar naquilo que é mais
importante naquele momento, em curto prazo.
Não estabelecer metas
De maneira
análoga ao item anterior, é fundamental para tomarmos decisões de curto prazo
que tenhamos metas de médio em longo prazo. Assim, quando na correria do dia
você precisa decidir entre o item A ou B, você será capaz de julgar qual dos
dois contribui mais para suas metas de médio e longo prazo. O que trouxer
maiores ganhos em um prazo maior ganha mais prioridade no seu dia.
É importante estabelecer o seu próprio método de
administração do tempo, um que leve em consideração as particularidades da sua
rotina. Um método confiável e “azeitado”, aliado a ferramentas que o ajudem a
enxergar e organizar suas pendências ajuda muito a executar mais com menos
stress e ansiedade. E procure não esquecer essas pequenas dicas ao longo dos
seus dias…
DICAS PARA
ADMINISTRAR MELHOR O SEU TEMPO
Administrar o
tempo e uma das ferramentas mais poderosas para se aumentara produtividade na
vida pessoal e na vida profissional. Coisas urgentes e importantes se confundem
e as horas do seu dia não são suficientes. Mas se você não consegue aumentar o
numero de horas no dia, que tal melhorar a maneira como utiliza ele?
Confira as dicas:
·
Cuide da
sua saúde. Sem ela, você não tem tempo para mais nada.
·
Planeje
as tarefas do seu dia logo no início dele ou na noite anterior. Leve, no
máximo, 15 minutos nessa tarefa.
·
Planeje
sua rotina de acordo com seu ritmo biológico. Algumas tarefas você só vai conseguir
cumprir em determinado horário do dia.
- Avalie
o tempo que você gasta para desenvolver cada tarefa rotineira. Isso servirá
para o desempenho de tarefas futuras.
- Avalie
os riscos, ou seja, prepare-se para os imprevistos.
- Tenha
horários livres para imprevistos.
- Em
reuniões, conheça o assunto antes de seu início e esforce-se junto com
todos para que o cronograma seja cumprido.
- Reuniões
devem durar, no máximo, 1 hora.
- Reuniões
com setores específicos da empresa é melhor do que com todos juntos.
- Estabeleça
horários para ler seus e-mails. Aprenda a usar a tecnologia a seu favor
para organizar sua caixa de mensagens.
- Ao
escrever um e-mail seja o mais direto possível. O campo assunto já deve
dar uma ideia do que se refere à mensagem.
- Aproveite
o trânsito (se você não estiver dirigindo) para ler alguma coisa, ou ler
os seus e-mails e atualizar suas redes sociais.
- Aprenda
a dizer não.
- Quando
tiver que se concentrar, desligue-se de todas as redes sociais.
- Separe
um tempo para sua atualização profissional.
- Não
se distraia com ligações, se não puder atendê-las envie uma mensagem. Na
maioria dos telefones você já consegue programar recados para chamadas que
não podem ser atendidas.
- Distribua
seu tempo mais ou menos assim durante o dia: tarefas importantes (70%),
tarefas urgentes (25%), tarefas sem importância (5%).
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